Wie läuft das BEM ab?

Das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) verläuft in der Regel nach einem bestimmten Muster. Die wichtigsten Schritte finden Sie nachfolgend zusammengefasst:

1. Erfassen der Ausgangssituation

Das erste Gespräch findet in der Regel nur zwischen Ihnen und dem oder der BEM-Begleitenden des Unternehmens statt. Nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch nehmen hier bereits andere Personen wie die Mitarbeiter:innenvertretung teil. Im Gespräch wird die weitere Vorgehensweise abgestimmt und protokolliert. Das Protokoll erhalten nur Sie und der oder die BEM-Begleitende. In einem vertrauensvollen Gespräch werden mit Ihnen die Ursachen für die Fehlzeiten und die Auswirkungen festgestellt, um gegebenenfalls einen Zusammenhang mit den Arbeitsbedingungen zu erkennen (Situationsanalyse).

2. Festlegen weiterer Teilnehmer:innen

Das Ergebnis des ersten Gesprächs kann die Einberufung einer zweiten Gesprächsrunde mit weiteren Personen sein. Hier kommen z. B. folgende Personen in Betracht:

Mitarbeiter:innenvertretung
Betriebsarzt oder -ärztin
die unmittelbare Führungskraft
Fachkraft für Arbeitssicherheit
Personalabteilung
Schwerbehindertenvertretung
Angehörige bzw. nahestehende Personen

Es können auch externe Stellen, z. B. Krankenkassen, Berufsgenossenschaft, Integrationsämter, Arbeitsagenturen oder auch andere weitere Personen einbezogen werden. Dies geschieht natürlich nur mit Ihrer Zustimmung.

3. Entwicklung von Lösungsansätzen und Perspektiven

Gemeinsam werden – gegebenenfalls auch in weiteren Gesprächen – mögliche Lösungsansätze und Perspektiven entwickelt, wie beispielsweise:

Möglichkeiten der medizinischen Rehabilitation
Behinderungsgerechte Arbeitsplatzgestaltung
Verbesserung der technischen/ergonomischen Ausstattung des Arbeitsplatzes (zusätzliche Hilfsmittel)
Verringerung der Arbeitsbelastungen (organisatorische Veränderungen, Teilzeit, technische Verbesserungen)
Arbeitsversuch
Umsetzung auf einen anderen Arbeitsplatz
Schulung und Qualifikationsmaßnahmen

Soweit Maßnahmen den Zielen des BEM dienen, werden sie mit Ihnen konkret vereinbart und anschließend fair und konstruktiv umgesetzt. Auch die Wirkung der Maßnahmen wird überprüft, um gegebenenfalls Korrekturen vornehmen zu können.

4. Ende des BEM

Das BEM ist abgeschlossen, wenn die vorher definierten Ziele und Aufgaben erreicht wurden beziehungsweise einvernehmlich festgestellt wird, dass sich diese nicht erreichen lassen. Das Scheitern schließt ein erneutes BEM nicht aus, sofern die Voraussetzungen hierfür erneut erfüllt sind. Das BEM kann aufgrund der Freiwilligkeit jederzeit abgebrochen werden.